Zaman yonetimi

Is Hayatinda Zaman Yonetiminin Onemi

Zaman bugun kiymeti cok az anlasilmis bir kavram. Ozellikle Turkiye’de bircok kisinin hala saat bile tasimamasi beni hayrete dusurur. Zaman bugun rekabette ve insan hayatinda en buyuk degerdir. Zamanimizi niye yonetmek ve planlamak istemeyiz? Neden insanlar, hafta sonlarinda zaman kavramindan uzak yasamayi tercih ederler?

25 senedir is hayatinda olan gozlemlerimi sizlerle paylasmak isterim. Hayatimin buyuk kismini satis ve pazarlama konularinda calisarak gecirdim. Bir kisinin zamanini nasil gecirdigi, o kisi hakkinda size bircok ipucu verir. Kucuk yaslardan itibaren bana en buyuk sermaye ve rekabet gucu olan zamani en iyi sekilde kullanmam ogretildi. Cogu zaman cevremdeki insanlar “ Senin yaptiklarini dusununce bile yoruluyorum.” veya is hayatinda “Taner, senin ikizin yok degil mi, dogru soyle” derler.

“Cok yogunum”, “ Vaktim yok”, “Cok isterdim”, Sonra bakariz “ , “Bilmiyorum “ veya “Spor cok yapmak istiyorum, ama zamanim yok“ gibi bircok bahane ile kendimizi surekli kandiririz ve kendimizi hakli gormek isteriz. Aslinda, zamanimizi yonetmek hayatimizi ve kendimizi yonetmektir; istediklerimizi gerceklestirmek, sevdiklerimize, hobilerimize, en onemlisi kendimize zaman ayirmaktir.

Bugun ise alimlarda en onemli kriterlerden biri, is disindaki hobilerimiz ve zamanimizi nasil degerlendirdigimizdir. Insanin is hayatindaki basarisi, is disinda zamanini nasil degerlendirdiginle orantilidir.
Bu konuda cevremden cok takdir alan bir kisi olarak, zamanimi nasil bu kadar iyi yonetebildigimi sizlerle paylasmak isterim;

Haftada minimum 10 saatimi spora, 10 saatimi kitap ve dergi okumaya, 10 saatimi TV seyretmeye, haftada en az 1 kere sinema, tiyatro faaliyetine, en az 1 kere dernek faaliyetine, her aksam muntazam en az 30 dakika ailemle sohbet etmeye, haftada minimum 1 kere ailemle disarida yemek yemege, 2 haftada bir duzenli olarak ailemle zaman gecirmeye, haftada minimum 1 kere yakin dostlarimla beraber olmaya, her aksam 1 saat mail okumaya veya makale yazmaya, yilda duzenli 3 hafta seyahate cikmaya zaman ayirabiliyorum. Iki cocuk babasi, bir teknoloji sirketinin genel mudurlugunu yapmam disinda, sosyal dernekler bunyesinde yilda 1,000 kisiye yakin egitim veriyorum. Her turlu is, dernek ve egitim amaciyla bircok toplanti ve egitime katilirim. Televizyon, radyo, kokteyl ve roportaj taleplerinin cogunu kabul ederim.

Bunlari basarmamin en onemli kurali herseyi mumkun oldugu kadar onceden planlamak ve onceliklerimi yazmamdir.
Is Hayati ile ilgili 20 tavsiyemi sizlerle paylasmak isterim,

Sabah gune erken baslayin ( 6 saat uykuyla yasamasini ogrenin) ve sabah mutlaka bir seyler okuyun. Gune erken baslarsaniz, siz gunu kontrol edersiniz. Gune trafige yakalanmamak icin 15 dakika erken baslamak size cok zaman kazandiracaktir. Gelir duzeyiniz musaitse evinizin ve isinizin birbirine yakin olmasina gayret edin (Tabiiki spor kulubunuzu de).
Aksam toplantiniz veya sosyal bir faaliyetiniz varsa sporunuzu sabah erken veya oglen saatlerinde yapin. Evinizde mutlak kosu bandi veya bisiklet bulunsun. Yogun zamanlar ve karli gunler icin!
Gune mutlaka kuvvetli bir kahvaltiyla ve pozitif dusunerek baslayin. Bu, gun boyu enerjinizi surdurmenizi saglayacaktir. Yapmis oldugunuz faaliyet kadar, onun kalitesi de onemlidir.
Aile, hobi ve tum is disi randevularinizi, is randevusu gibi ajandaniza yazin ve bunlari gerekmedikce degistirmeyin. Zamansizligin en buyuk nedeni plansizliktir!
Sabah ise girdiginizde mutlaka herkese “gunaydin” veya “nasilsin” deyin ve tum sirketi turlayin. Bu sirket buyuklugune gore 10–15 dakikanizi alacak ama size elemanlariniz hakkinda bircok bilgi toplamaniza ve onemli konulari size aktarmalarina firsat verecek, guven iliskilerinizi arttiracaktir.
Kisa konusmayi ogrenin. Kisa konusmak cok kisiyle gorusmenizi saglayacagi gibi, insanlarla guven iliskinizi artiracaktir. Bu, is veya sosyal alanda fark etmez!
Sirket toplantilarini mumkun oldugunca erken, kahvalti veya oglen yemegi zamani yapin. Gundemi onceden belirleyin ve hedef surenizi asmayin.
Ilk randevunuzu sabah erken saatte evinize en yakin (sirket evinizden uzak ise veya trafik problemi yasiyorsaniz) ve en sonuncusunu evinize en yakin yerde alin. Bu sekilde iki fazla ziyaret yapmis olursunuz.
Trafigin yogun oldugu saatlere randevu almayin. Ofisinizden cok uzaktaki randevularinizi gun ortasina almayin (saat 15.00 veya 16.00 gibi)
Sehir disi ziyaretlerinizde gunde minimum 4 randevu alin (bunun icin cok onceden planlamaniz lazim).
Her randevuyu almadan dusunun, gercekten gerekli mi? Telefonda halledebileceginiz gorusmeler icin bosuna zaman kaybetmeyin. Mumkunse ofisinize davet edin.
Mutlaka bir randevu defteriniz veya ajandaniz olsun. Randevularinizi minimum 3 hafta sonrasi icin alin. Cogu satis temsilcisi, ayni hafta icin randevu almak istediklerinden ziyaret hedeflerini tutturamazlar. Cok onceden aldiginiz randevulari muhakkak 1 gun oncesinden tekrar teyit edin.
Isinizle ilgili her turlu faaliyete, toplantiya katilmaya gayret gosterin. Ama, bu toplantilarin tumune degil, en cok sosyalleseceginiz saatlerine hic katilamiyorsaniz, kokteyl veya oglen yemegine katilin.
Telefon ve tum gorusmelerinizi minimumda tutun. Randevu alirken veya ziyaret basinda karsinizdakinin zamanini ve zamaniniz azsa kendi zamaninizi nazikce belirtin.
Ailenizin ve yakin arkadaslarinizin onemli davetlerini, cenazelerini, hasta ziyaretlerini, dogum gunlerini ve evlilik yildonumlerini, sirket acilislarini sakin kacirmayin. Zamani yaratin.
Onceliklerinize hedef ve zaman verin ve her gun uzerinden gecin. Kafanizdaki zaman bazen gercekci olmayabilir. Tecrube ile bu konuda basarinizi arttirabilirsiniz
Hayir demesini bilin ve mumkun oldugu kadar is arkadaslarinizin sizi calisirken bolmelerine izin vermeyin. Bu konuda bir sure sonra sizi gereksiz sekilde rahatsiz etmeyeceklerdir.
Seyahatlerde mutlaka kitap okuyun veya laptop’unuzdaki maillerinizi temizleyin. Yaninizda daima dergi ve kitap tasiyin. Vaktinizi bosa gecirmeyin!
Kahvalti veya ogle yemeklerini bos gecirmeyin. Is arkadaslarinizla veya calisanlarinizla gecirin, hatta ailenizle!
Is, aile, sosyal hayat ve kendinize ayirdiginiz zamani dengede tutun. Bu sizi daha mutlu, dengeli, yaratici ve pozitif yapacaktir. Unutmayin zamani her zaman daha iyi yonetebilirsiniz, ama bunu istemeniz ve uzerinde calismaniz gerekir. Is hayatinda zamani nasil yonettiginiz, gunumuzde en buyuk rekabetci guctur.

Yazimi ufak bir oykuyle noktalamak isterim...

Bir gun Amerika Baskani Abraham Lincoln’a sormuslar. Universitemizde bir konusma yapmaniz lazim, bizi insallah kirmazsiniz.

Roosevelt “herhalde zamanimiz var” demis. 2 hafta demisler.. O zaman “herhalde 2-3 saat konusma surem vardir” demis. Hayir, efendim, 15 dakika sureniz var, demisler. Roosevelt donmus, “bakin” demis, “eger 2 saat konusmam gerekiyorsa, 2 hafta hazirlik suresi yeter. Ama eger 15 dakika konusmami isterseniz, minimum 2 ay onceden hazirlik yapmam lazim. “

Oykunun ozeti su,

Bugun mukemmel olmak icin, onceden planlamak, oncelikleri belirlemek ve zamani cok iyi kullanmak lazim.
Ozel hayatinizda veya is hayatinizda ne yaparsaniz yapin, zamaninizin degerini bilerek kullanin. Insanlar yogun olduklari icin degil, plansiz ve programsiz olduklari icin, sorumluluk almamak icin ailelerine, yakin arkadaslarina, en onemlisi kendilerine zaman ayiramazlar.

Cok gec olmadan 20 kurali uygulamanizi oneririm.

Hayatin sizi degil, sizin hayati yonetmeniz dilegiyle...

BU Yazi alintidir . Kaynagin ismini bilmediğimden kullanamadim...